Compte-rendu de l'Assemblée Générale du 14 octobre 2016
L’assemblée générale du club s’est déroulée le vendredi 14 octobre à 18h30 salle Robert Sauvion à Naintré sous la responsabilité du président Bernard Lardeau et en présence de Mme Christine Piaulet maire de Naintré et de Mme Véronique Massonneau député
Mot du président Bernard Lardeau
Je commence cette assemblée générale en remerciant de leurs présences Mme Piaulet maire de Naintré et Mme Véronique Massonneau député de la circonscription.
Je vais vous retracer les principaux évènements de notre saison 2015/2016
Il y a eu d’abord l’épreuve de VTT XCountry du 11 novembre qui a remplacé le traditionnel vétathlon, avec 170 participants. Bonne participation pour une première avec au final la victoire de Sylvain Chavanel qui a valorisé notre épreuve.
Il y a eu la journée du 16 janvier comprenant la randonnée pédestre sur la réserve du Pinail à Vouneuil sur Vienne avec 45 participants et le soir la galette des rois dans la salle du Riveau.
Nous avons organisé les traditionnelles randonnées de la foire aux boudins le 13 mars avec une très bonne participation.
Il y a eu ensuite les randonnées des 100, 130 et 180km qui ont connu leurs succès habituels avec un nombre de participants toujours stable peut-être excepté pour les 180km.
Il y a eu la randonnée des 3 jours à Amboise organisée par la commission des parcours où les participants étaient très satisfaits. Bravo aux organisateurs.
Nous avons ensuite organisé la course d’Usseau le 18 juin avec une participation de 83 coureurs.
Evènement très important au mois de juin, notre club « Vélophile Naintréenne » a changé de nom pour s’appeler Vélo Club Naintréen. Ce changement d’appellation était devenu nécessaire car nous avions souvent des problèmes de confusion avec le club compétition et surtout des problèmes administratifs et de banque.
Le club a participé le 15 juillet aux heures vagabondes qui ont connu un très bon succès.
Le club a répondu avec 16 bénévoles pour la signalisation du tour Poitou-Charentes lors de son passage à Naintré le 25 août.
Ensuite le 28 août le 28 août nous avons organisé une journée festive aux Maillards. Très belle journée avec 62 participants pour une première. L’après-midi concours de pétanque avec 36 participants et des parties très disputées. Le soir nous étions encore une trentaine pour tout ranger. Je pense que cette manifestation sera renouvelée en 2017.
Enfin les 5èmes randonnées d’automne à Domine avec une participation moins importante que d’habitude, il faisait mauvais temps le matin et nous étions en concurrence avec d’autres randonnées.
Je remercie encore tous les bénévoles qui tout au long de l’année répondent pour nos organisations. Sans vous nous ne pourrions pas organiser toutes ces manifestations
Effectifs par Mauricette Moine – Secrétaire adjointe
Adhérents 2015/2016 : 106 cyclos et 40 Vttistes soit un total de 146 personnes
è Effectif en baisse de 16 personnes (-8 cyclos et -8 Vttistes) par rapport à l’an passé.
Moyenne d’âge : Globalité 51.4 ans (48.8 l’an passé) – Cyclos 59.1 ans (57,7 l’an passé) et Vttistes 30.25 ans
Participants aux différentes organisations
- XCountry : 170 participants à l’épreuve de XCountry contre 132 en 2014. Pas d’épreuve de vétathlon
- Foire aux boudins : 715 (816 en 2104) – Cyclos 57 – VTTistes : 198 – Marcheurs : 470
- Course d’Usseau : 85 coureurs contre 50 en 2015
- Randonnée d’automne : Peu de participants, mauvais temps le matin et concurrence d’une marche avec 200 personnes à Châtellerault.
Le prix des cartes reste stable à 25€
Problème d’un ancien membre qui n’avait pas pris sa carte et qui s’est infiltré dans le groupe 1 tout au long de la saison, cela perturbe l’esprit du club.
Bilan financier présenté par François Lavergne
Bien que le résultat de l'exercice écoulé ressort à moins 448€, le bilan 2015-2016 est dans la bonne moyenne des années précédentes avec une grande réussite de la Rando des boudins qui après l'arrêt du vétathlon est, au niveau des manifestations, notre plus grande source de financement.
Quelques chiffres :
- Les recettes :
- Les manifestations pour lesquelles nous faisons appel à votre disponibilité sont en excédent de 2213€ dont 1200€ pour la rando des boudins,
- La vente des cartes d’adhésion : 2450 €
- Subvention de la Mairie : 1500€.
- Les dépenses :
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- Subvention de la Mairie : 1500€.
- Nos différents Rendez-vous : Assemblée Générale, galette des rois, sortie 100, 130, 180 Kms et la journée détentes : 2300€
- La participation financière aux frais de déplacement au championnat de France VTT et la sortie du printemps : 1254€
- Nos coûts de fonctionnement, assurance et Ufolep : 1700€.
Cette année nous avons investi dans quelques matériels devenus indispensable au bon déroulement de nos manifestations :
Achat de banderoles, machine à café et également financement de la formation d'éducateur pour encadrer les jeunes du VTT.
Coût total : 600€
Je vous remercie de votre attention et reste à la disposition de ceux ou celles qui souhaiteraient plus d'information sur le bilan de l'année.
Bonne soirée.
Bilan de la commission des parcours par Michel Gouedard
- Galette des rois : 45 personnes à la marche le samedi après-midi dans le Pinail et 75 personnes à la galette le soir
- 100km le 9 avril : 25 personnes et beau temps
- 130km le 23 avril : 28 personnes, temps correct et 26 personnes au repas le soir
- 180km : Seulement 6 participants
- Randonnée sur 3 jours vers Amboise : Beau temps, excellente ambiance, hébergement correct
Projets de la commission des parcours par Michel Gouedard
- Distribution des livrets des parcours : les mercredi, jeudi et vendredi 4-5 et 6 janvier 2017 de 17h30 à 19h00. Les absents pourront les récupérer le soir de la soirée « galette des rois ». Les versions informatiques en pdf seront expédiées aux adhérents à jour
- Galettes des rois le 21 janvier
- Marche à définir avec projet de visite de la brasserie de Bellefois
- Galette le soir à la salle des fêtes Robert Sauvion
- Foire aux boudins le 12 mars
- 100km : le 8 avril
- 130km : le 22 avril avec repas le soir
- 180km : le 13 mai – Formule à voir (nombre de km, avec ou sans arrêt) – Parcours de rencontre vers le restaurant
==> Pour les inscriptions merci de respecter les dates limite
- Sortie de 3 jours en juin : Projet pour les 9/10 et 11 juin. Suite aux remarques des années précédentes, la formule sera en fin de semaine (Vendredi, Samedi et Dimanche). Projet de sortie vers Angers / Saumur / Brissac
Point de l’activité VTT par Francis Bleyaert
Francis fait un point des activités et des résultats de la saison
- Effectifs : Suite à l’arrêt de l’école de VTT du mercredi pilotée par Jacques Duguet, l’effectif était en baisse. Cette année 4 jeunes arrêtent et 5 adultes quittent le club. Au niveau des arrivées nous avons 5 jeunes dont une féminine de 16 ans – Charline Roth 16 ans – et 2 adultes.
- Ecole de VTT : L’école avait continué le samedi après-midi sous ma responsabilité avec l’aide de Thomas Leboeuf et de Carole Vias. Ils ont décidé avec également Aline Taillet de faire les stages de formation pour être titulaires du brevet d’accompagnateur de groupe sportif. J’en profite pour les remercier de leurs engagements et du dynamisme qu’ils apportent. Nous avons la volonté de faire jusqu’à 3 groupes de niveau au lieu d’un seul.
- Résultats : Les résultats de la saison sont présentés dans le tableau ci-dessous
- Le club a obtenu 8 titres de champion de la Vienne aux championnats départementaux de Payré. Il y avait 6 personnes aux championnats de France qui se sont déroulés dans le Nord les 13/14 et 15 mai, Carole Vias dans la catégorie des 30/39 ans se classe à une excellente deuxième place à 1,7 seconde seulement du titre
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Départementaux
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Régionaux
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France
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Théo Merlot
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1
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Mathis Terrasson
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1
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2
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Aline Taillet
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1
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Arthur Biraud
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1
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1
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Carole Vias
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1
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2
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Félipe de jésus
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1
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1
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Patrick Tessier
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1
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Tandem Dubois/Souriau
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1
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Théo Merlot est également champion de la Vienne et champion régional de cyclo-cross
- Conclusions : Un petit film – teaser – d’une minute 10 secondes pour promouvoir Naintré et le XCountry du 11 novembre réalisé le 15 août en 1 journée avec les jeunes du club et la présence de Thomas Bonnet. Thomas a été champion de France de VTT dans la catégorie « minimes » sous les couleurs de notre club et a été cette année champion d’Europe et du monde junior de VTT. Ce film est visible sur Facebook et sur le site de la mairie de Naintré ou à l’adresse internet ci-dessous
https://www.youtube.com/watch?v=9oeQQX9L_HQ&feature=youtu.be
Elections
Dans le cadre des statuts du club, le renouvellement des membres du bureau est effectué par 1/3. Pour cette année, il faut renouveler Josiane Houart, Gille s Phélippeau et Eric Loulier tous les 3 démissionnaires. Thomas Leboeuf, Franck Merlot et Eric Morisset sont élus.
Conclusion de Bernard
Bernard remercie la municipalité de Naintré pour la subvention qu’elle nous accorde et aussi pour son soutien matériel pour son soutien matériel qu’elle nous apporte tout au long de la saison. De notre côté nous essayons de répondre présent quand la municipalité sollicite les associations. Merci encre Mme le maire
En ce qui concerne les sorties du dimanche et du mercredi, il y a eu une bonne participation tout au long de la saison. Quelques cyclos ont organisé lune sorite le jour des sorties communes des jours fériés. C’est, je pense, une bonne initiative à condition de prévenir assez le club pour qu’il n’y ai pas de critiques.
Côté équipement de vêtements, c’est François Lavergne et Roseline Poupault qui s’en occupent. Deux soirées seront organisées pour les essayages et la vente. Nous souhaitons que tous les adhérents portent les couleurs du club.
Pour conclure cette assemblée générale je souhaite la bienvenue aux nouveaux adhérents. Nous n’oublions pas les personnes qui nous ont quitté cette saison.
Un apéritif est offert à l’issue de l’assemblée générale.